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白领上班族工作中，很大一部分的时间得用在“文书操作”上，如撰写企划提案、会议纪录、会议简报、工作报告等等。 写作能力对于白领上班族的工作效率之提升，乃至职场竞争力的强化，起着无形却关键的影响力，却少有人真正领略其重要性。 写作能力不强的人，纵然脑中满有想法，却不知如何转换为文字/企划，一提到写字就要老命，写一份企画案应是比其他人多花三数倍时间，就算最后做出来效果再好，还是没办法在办公室竞争中脱颖而出。职场上的工作效率，有着时间限制的前提存在，任何工作如果不能在Deadline之前完成，就算做得再好，都是零分。 写作能力强大的人，完成一份企划案的时间应是比其他人少一半，就能比别人多出那一半的时间来做其他工作，不容小觑。 想提升写作能力，有一些基本可以锻炼： 一、写作肌耐力： 写作能力最基本的技能，在“打字”与办公软件的熟练度。打字速度越快，办公软件越熟练的人，越能缩短工作报告的撰写时间。 二、笔记能力： 随时随地写笔记，看到有趣的人事物或书籍杂志文章的重点，就摘录在自己的笔记里。 写笔记，除了不让好点子转瞬即忘，也是锻炼提纲挈领能力，让自己能够在短时间内消化大量资讯并以自己的话说出来，是锻炼写作能力不可缺的一项特质。 三、阅读能力 强大的阅读力是写作能力的基础，阅读累积下来的资讯与知识，将成为写作十的养份。当别人不知道工作报告该怎么写，你却能侃侃而谈，行云流水，靠的就是广泛阅读。 不过有一点很重要，但却很少人提及，阅读力要能转换成写作能力，“写读书心得与评论笔记”的工夫得下得够深。花时间读书之余，还要能把所读之书的重点摘写成方便参考的笔记。香港散文名家董桥，长年以来，勤写笔记，这些资料都成为他日后撰写文章的最佳参考资料。 四、逻辑能力 逻辑思辨能力，也是职场写作能力的重要关键。与文学写作偏重修辞语法的经营不同，办公室的文书写作更强调的是逻辑是否严谨清楚。为什么有些工作报告花了老半天时间写，主管却瞄一眼就退件，不是老板找砸，而是报告根本不合格式体例规范，以及更重要的一点，毫无逻辑。 锻炼逻辑思辨能力，得多读评论文章，以及多读逻辑思考的书籍，并且在日常生活中勤加练习(与人辩论，品评时事都是锻炼逻辑思辨能力的方法)。 总之，写作能力的提升，是提升办公效率与职场竞争力的重中之重。 除非你能像大老板一样，有钱养一个专门替自己写东西的秘书，否则，办公室白领都应该在“写作能力”上多着墨、下工夫。 因为一个工作从生到死，从企划提案到写完工报告，全都需要靠厚实的写作能力支持，没有写作能力，就没有职场竞争力。
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