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知识管理需求引领第三代办公自动化应用崛起

2020-3-24 09:33| 发布者: Jun| 查看: 2088| 评论: 0

摘要: 受疫情影响，催化了远程办公需求激增，2020新春复工期间，中国共计超过4亿用户使用远程办公应用，日均新增用户逐步走高，2月10日当天突破400万。据会博通综合知识办公管理平台市场研究专家分析，疫情过后，远程办公 ...

受疫情影响，催化了远程办公需求激增，2020新春复工期间，中国共计超过4亿用户使用远程办公应用，日均新增用户逐步走高，2月10日当天突破400万。据会博通综合知识办公管理平台市场研究专家分析，疫情过后，远程办公系统的广泛应用 “窗口期”逐步会过去，用户需求也会有一定回落。短期来看，部分远程办公平台可能存在用户流失的风险，但从国内外远程办公使用情况分析，长期来看，随着个体价值崛起、雇佣关系变化、跨区合作增强，未来远程办公，企业知识管理等远程协作应用软件会越来越的得到广泛应用，也将是未来的大趋势。

会博通从1988年开发出我国第一套文档一体化软件产品以来，就是我国最早的知识与内容管理软件开发与供应商。历经30年，会博通一直潜心研发综合知识管理系统，打造组织知识生态链，已经成为经国家认证双软企业，国家重点支持的高新技术企业。现在会博通已经在知识管理、文档管理、档案管理、证照管理、办公自动化、人事档案管理，合同管理等领域走在世界领先水平。会博通综合知识、内容管理系统，知识管理包括知识库（知识内容）、知识管理软件、知识管理体系以及对知识活动的管理等内容，能够适应党政机关、事业单位、国营企业、集团公司、中小微企业组织的知识全生命管理需要。

办公自动化管理

可以将会博通作为一个以知识管理为基础的办公自动化系统，会博通综合知识办公管理系统的功能不仅涵盖和超越第三代办公自动化、智慧办公系统的需求。并正在向企业、组织机构知识资源整合方向融合发展。

信息化管理

会博通办公自动化系统，不仅可实现一般意义上的无纸化办公，还可替代大部份以文档为基础的信息管理，实现组织机构文档信息内容的集中统一管理，消除组织内部的信息孤岛，帮助组织机构实现隐形知识的显性化应用，让企业办公过程得到有效沉淀，如企业合同、档案、文档、证照等企业知识实施全生命周期有序化管理，满足企业组织机构日常远程办公应用的同时，大大降低其信息化管理的难度与成本。

与现实一致的组织架构

会博通综合知识办公管理系统实现与现实一致的组织架构，形成各层机构与其职能相适应的综合性的知识管理体系，并可赋予组织机构中的每一个人一个信息保管箱，以便分门别类管理个人信息，形成个人的信息管理系统。信息保管箱的容量由系统管理员根据工作需要设定。面向对象的管理技术，使得用户只要进行简单的定义，即可创建自己的管理应用。比如说，创建一个安全管理对象，并根据需要建立管理架构，即形成一个安全管理系统，可开始安全管理工作。

据专家预测，未来的企业办公管理系统，不再是传统的考勤管理，办公流程管理，协同办公管理等过程化办公自动化平台。更重要的是通过管理系统，可以将办公过程中所产生的企业知识得到沉淀，让企业隐性知识显性化再利用，可以有序管理企业的文档、档案、合同、证照、知识产权等企业知识，这样集办公和知识管理于一体的综合知识办公管理平台，将成为未来的趋势，以会博通综合知识办公管理为代表的第三代自动化办公管理系统将迅速崛起。